Los Organizadores

Latin Private Wealth Management Summit Fall 2018 está organizada por la división de cumbres de marcus evans.

Por favor envíe todas las consultas a:

Laura Noëlle
Tel: +1 312 540 3000 ext. 6509
E-mail: LauraN@marcusevansch.com

La Página Web
En nuestra página web, latinpwm.marcusevans-summits.com encontrará toda la información detallada del formato de la cumbre, la estructura de las reuniones individuales y respuestas a las preguntas frecuentes.

El Lugar

Latin Private Wealth Management Summit Fall 2018 va a tener lugar en el hotel The Bahia Grand Panama el 8 y 9 de octubre del 2018.

The Bahia Grand Panama
Calle Punta Colón
Ciudad de Panamá, 0833-00321
Panamá
Tel: +507 215 8800
Página Web: www.thebahiagrand.com

Elevándose sobre el golfo de Panamá, El hotel The Bahia Grand Panama es la única propiedad del hotel en la Ciudad de Panamá situado frente al mar. Se encuentra dentro del edificio más alto de América Central y dispone de magníficas instalaciones renovadas, además de 369 habitaciones, cuatro restaurantes que ofrecen una exquisita variedad de platos internacionales, cinco piscinas al aire libre, terraza panorámica con vistas al océano, gimnasio con equipos de última generación y un servicio personalizado 24 horas. El hotel The Bahia Grand Panama es el destino perfecto para alternar placer y negocios.

Desde el día 4 de septiembre de 2018, el espectacular hotel The Bahia Grand Panama formará parte de la lujosa cadena de hoteles  JW Marriott y oficialmente cobrará el nombre de JW Marriott Panama. Por favor, tome nota que este cambio no afectará a su reserva de ningún modo.

El Formato

La cumbre empieza el lunes, 8 de octubre del 2018 a las 08:00 horas.

La cumbre termina el martes, 9 de octubre del 2018 a las 17:00 horas.
 
El Programa de la Conferencia Ejecutiva – Un diálogo entre los líderes de la industria le proveerá una oportunidad inigualable para examinar los últimos desarrollos en fortificar estrategias críticas y  hacer más eficientes los procesos tecnológicos. Las sesiones incluirán presentaciones de temas claves, estudios de casos y sesiones interactivas.
 
Reuniones Individuales – Las reuniones individuales están preestablecidas entre los delegados y los proveedores de servicios. Para asegurar el máximo rendimiento, todos los asistentes recibirán una contraseña personal para acceder al planificador que ofrece la página web privada de la cumbre. En ella, tendrá acceso a la lista de todos los delegados que participan y podrá elegir con quien reunirse durante la cumbre.
 
Actividades de Networking – Durante el evento, habrá varias oportunidades informales de networking en un ambiente relajado y profesional. Explorará nuevas ideas y tecnologías con expertos y líderes de la industria, fuera de las distracciones cotidianas de la oficina mientras disfruta de los almuerzos, cenas y actividades de entretenimiento.
 
Cada reunión empezará puntualmente en el tiempo designado. Por favor, respete el horario personal que se le ha facilitado durante el registro. Asegúrese de ajustarse a su itinerario otorgado durante la cumbre, en vez de al horario que aparece en la página web, ya que es muy posible que se produzcan cambios.
 

La Inscripción

La Recepción del Evento – La recepción estará abierta para la inscripción entre las 8:00 horas y las 8:45 horas el lunes, 8 de octubre del 2018. El equipo de recepción del hotel le dirigirá a la inscripción de la cumbre una vez que haga el check-in. Todos los asistentes deben registrarse puntualmente y recoger su documentación para la cumbre durante el tiempo previsto.

Una vez registrado, los asistentes recibirán un compendio con la siguiente información:

• Su itinerario personal de reuniones individuales para el lunes 8 de octubre. Asimismo, el lunes por la noche le entregaremos en su habitación el programa de reuniones para el martes 9 de octubre.
• El programa de la cumbre con todas las actividades y presentaciones.
• Su formulario de evaluación (por favor proporcione sus comentarios para el continuo mejoramiento del programa).

Le entregaremos una tarjeta de identificación durante la inscripción. La admisión a todas las sesiones durante la cumbre será solamente con tarjeta de identificación. Los asistentes deben usar sus tarjetas durante todo el evento por propósitos de seguridad y abastecimiento.

El Transporte

Le recomendamos que el aeropuerto de destino sea el Aeropuerto Internacional de Tocumen (PTY). Para llegar al hotel, en taxi, el trayecto tiene una duración de 25 a 30 minutos y cuesta aproximadamente 30.00 USD.

Para Shuttles privados, puede contratar un servicio de transporte privado fidedigno y de calidad, ofrecido por el hotel. La tarifa especial es de USD 30.00 (1 a 2 pasajeros).  Para más información, por favor contacte con Maria José Arias: marias@thebahiagrand.com

Recuerde que marcus evans no cubre el servicio de transporte para los participantes de la cumbre.

Alojamiento

marcus evans ha pre reservado una habitación individual con desayuno incluido por asistente para la noche del lunes, 8 de octubre en el hotel The Bahia Grand Panama. El equipo de marcus evans se encargará de gestionar la reserva por usted, según sus necesidades. Para ello, le pedimos que complete el Documento de Viaje adjunto.

Check-In – El check-in empieza a las 15:00 horas. Puede dejar su equipaje en la recepción hasta que esté disponible la habitación.

Check-Out – Por favor, desocupe su habitación antes de las 12:00 horas. Puede dejar su equipaje en la recepción hasta su salida. Debe asegurarse de que cualquier gasto personal se pague en su totalidad antes de salir del hotel.

Para su llegada/salida, recuerde que:
- Necesitará presentar una tarjeta de crédito para registrarse en el hotel
- Las propinas para el servicio de botones es a discreción del cliente
- El servicio de limpieza de la habitación tiene un valor de 4.00 USD por noche y por habitación

Servicios del hotel incluidos en su paquete de alojamiento:
- Servicio de Parking
- Acceso a WiFi en las salas de reuniones y en su habitación
- Acceso al gimnasio del hotel
- Uso del centro de negocios
- Servicio de bus shuttle desde el hotel a los centros comerciales más cercanos, cada hora, desde las 08:00 a las 17:00 horas.
- El buffet del desayuno para el martes 9 de octubre

Todos los gastos adicionales y propinas corren por su cuenta.

Documento de Viaje

Para noches adicionales, le ofrecemos la tarifa especial de marcus evans de 149 USD por noche con desayuno incluido, en habitación individual (más impuestos y propinas). Es esencial que usted provea sus detalles de vuelo, tan pronto le sea posible.

Si requiere alojamiento fuera de la noche del 8 de octubre, por favor indique las noches deseadas en el documento de viaje, junto a los datos de su tarjeta de crédito, solamente para garantizar su reserva.

Recuerde que hay un cargo adicional de 45.00 USD por día por cada adulto adicional (tercera persona) en la habitación. El máximo número de ocupantes por habitación son 3 adultos, o bien 2 adultos y 2 niños (menores de 12 años).

Los impuestos por noche son de un 10% por habitación y por noche. Este porcentaje está sujeto a cambios por ley.

Todas las reservaciones fuera de la noche del 8 de octubre están sujetas a disponibilidad del hotel y corren por su cuenta.
 
Requisitos de Visa

Si requiere una Visa para viajar a Panamá, marcus evans le facilitará una Carta de Invitación y Confirmación de la Reserva del hotel. Por favor, complete el Documento de Viaje y envíelo inmediatamente. Para determinar si usted requiere una Visa, por favor consulte el siguiente enlace:

http://www.embassyofpanama.org/inmigration-and-visas/

Abastecimiento

Comidas – Todas las comidas durante la cumbre (incluyen desayuno, almuerzo, cena, y recesos de café) están organizadas por marcus evans y por tanto, corren a cuenta de la compañía.

Requerimientos Dietéticos Especiales – Los asistentes deben notificar a marcus evans cualquier requerimiento dietético especial, a través del Documento de Viaje y enviarlo inmediatamente.

Información General

Idioma Oficial
El idioma oficial de Latin Private Wealth Management Summit Fall 2018 es español. No habrá traducción simultánea.

Agenda de reuniones
Usted recibirá más información y detalles sobre el Planificador de reuniones en la página web privada de cumbre, en los días próximos al evento. Las contraseñas e instrucciones para la página serán enviadas por email con todos los detalles de cómo navegar por la web. También recibirá noticias adicionales con la información más actual de las actividades de networking.

Dress Code
El atuendo durante todas las actividades de la cumbre es semiformal. Generalmente se define como pantalón y camisa de cuello para los hombres; y falda/pantalón y blusa para las mujeres. Si las actividades de networking requieren un atuendo especifico, se lo haremos saber cuando se acerque la fecha del evento.

Invitados y gastos adicionales
Para poder acomodar el horario de la cumbre y facilitar las sesiones de networking e intercambio de información entre el grupo seleccionado de los asistentes, rogamos se abstenga de invitar a personas externas. Recuerde que no le podemos asegurar habitaciones extras o garantizar posibles peticiones especiales referentes a las habitaciones. La participación a todas las actividades y entretenimiento de la cumbre quedará limitada a los asistentes registrados (incluyendo las comidas). Cualquier gasto extra que no forme parte del paquete estándar del evento –incluyendo gastos adicionales de hospedaje, incidentes y actividades– son responsabilidad del asistente y serán cargados a su cuenta, en cuanto realice el check-out.

Teléfonos Celulares
Por cortesía a los otros asistentes, pedimos que silencien los teléfonos celulares durante las sesiones.